總務輔導會計保有個資大綱

  彰化縣彰德國民中學總務處保有個人資料彙整一覽表 

  編號

項目

個人資料檔案名稱

保有依據

個人資料識別

保管單位

1

薪資出納各項費用發放作業系統

全國軍公教員工待遇支給要點

識別類(C001辨識個人者、C002辨識財務者)、社會情形跡可疑C031住家及設施)、受僱情形(C068薪資與預扣款)

總務處出納組

2

所得稅申報系統及相關資料庫

所得稅法

識別類(C001辨識個人者、C002辨識財務者)、社會情形跡可疑C031住家及設施)

總務處出納組

3

進用人員勞健保資料

勞工保險條例、全民健康保險法

C001辨識個人者、C011個人描述

總務處出納組

4

財產物品保管資料

工作職掌

C001辨識個人者、

總務處事務組

5

公文檔案

檔案法

C001-C133

總務處文書組

6

採購契約

政府採購法

C102約定或契約、C103與營業有關之執照

總務處事務組

7

廠商資料

政府採購法

C091資料主體提供之財貨或服務、C092資料主體提供之財貨或服務

總務處事務組

8

電子公文教職員清冊

 

 

總務處文書組

備註:上開個人資料檔案,當事人如需查閱其個人資料,請依政府資訊公開法、檔案法、或個人資料保護法之規定提出申請。

  

彰化縣彰德國民中學輔導室保有個人資料彙整一覽表

  編號

項目

個人資料檔案名稱

保有依據

個人資料識別

保管單位

1

學生輔導紀錄A

國民教育法

C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者、C011個人描述、C012身體描述、C013習慣、C014個性、C023家庭其他成員之細節、C024其他社會關係、C035休閒活動及興趣、C057學生紀錄

輔導室

2

特教學生鑑定證明

特殊教育法第8條規定

C001(辨識個人者) C111(健康記錄)

輔導室

備註:上開個人資料檔案,當事人如需查閱其個人資料,請依政府資訊公開法、檔案法、或個人資料保護法之規定提出申請。

  彰化縣彰德國民中學會計室保有個人資料彙整一覽表 

  項目

編號

個人資料檔案名稱

保有依據

個人資料識別

保管單位

1

地方教育發展基金系統檔

會計法

辨識類(C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者

會計室

2

付款憑單、憑證暨受款人明細

會計法

辨識類(C001辨識個人者、C002辨識財務者、C004政府資料中之辨識者

會計室

3

支出傳票、憑證暨受款人明細

會計法

辨識類(C001辨識個人者、C002辨識財務者、C005政府資料中之辨識者

會計室

備註:上開個人資料檔案,當事人如需查閱其個人資料,請依政府資訊公開法、檔案法、或個人資料保護法之規定提出申請。